Cómo lograr más empatía en tu club

1. CONSERVACIÓN DE LOS SOCIOS 

Conservar socios es tan importante como captar otros nuevos. Con un gran número de rotaractianos entusiastas y dedicados, su club puede llevar a buen término sus proyectos de servicio y atraer nuevos socios.

•Pídale a rotaractianos con experiencia ser mentores a los nuevos socios para que se sientan en casa.

• Reciba y celebre a los socios nuevos con una reunión o evento especial.

•Planifique eventos sociales para forjar lazos de amistad entre los socios.

•Mantenga informados a los socios por medio de un boletín, blog o red social.

•Invite a los miembros potenciales de participar en un proyecto de servicio o asistir a una reunión del club.

2. PARTICIPACIÓN

Trate de comprender la motivación de sus socios. ¿Qué quieren los socios, crear un mundo mejor, pulir sus destrezas de liderazgo, ampliar su círculo social?
Conecte a los socios con actividades y oportunidades que les ayuden a lograr sus metas personales a tiempo que fortalecen el club.

•Reconozca a los socios que dedican tiempo a proyectos de servicio.

• Solicite la opinión de los socios sobre los tipos de reuniones, actividades y proyectos que disfrutan, y téngalo en consideración al planificar.

•Monitoree la asistencia para asegurar que todos asistan por lo menos al 60% de las reuniones. Mientras más asisten, más participan.

•Invite a los socios a llevar sus pines y otros elementos de la organización en las reuniones y eventos comunitarios.

3. INVOLUCRE A LOS SOCIOS

¿Qué es lo que hace que vuelvan semana tras semana al club? Piensa en los socios como si fueran clientes y haz todo lo posible por ofrecerles una experiencia que los involucre y entusiasme.

Es bien sabido que los socios involucrados permanecen en los clubes por lo que deberás mostrarles tu agradecimiento periódicamente y ofrecerles una amplia variedad de opciones para que desempeñen un papel activo en el club

•Demuestre el agradecimiento del club brindándoles reconocimiento público por sus logros como los aniversarios de su afiliación a Rotary, y también por sus ascensos profesionales o cumpleaños.

•Anime a los socios a participar en comités que se ajusten a sus intereses y donde puedan poner en práctica sus habilidades.

•Invite a los socios a asistir a la conferencia, seminarios, foros y distintos eventos de la organización.

•Elabore una lista de proyectos de servicio y dispón que los socios se turnen adquiriendo un papel protagónico en aquellos que más les interesen.

•Reconozca a los socios por sus contribuciones publicando en el sitio web, los boletines o la página en Facebook del club fotografías de socios participando en proyectos de servicio.

• Informe periódicamente a los socios sobre los logros alcanzados hacia las metas del club. De este modo despertarás su lealtad y orgullo, además de recordarles la importancia de mantener su participación

¡TODAS LAS OPINIONES CUENTAN!

Las entrevistas a los socios, especialmente a aquellos que se dan de baja, podrían revelar información útil sobre el funcionamiento del plan para la conservación de socios.

Los estudios realizados indican que mantener a los socios informados podría resultar en el aumento de la tasa de conservación de socios del club. A tal fin, te recomendamos establecer un plan de comunicaciones en el cual se indique qué necesitas compartir con los socios y qué medio emplearás para hacerlo.

Los socios podrían estar interesados en recibir:

• Información sobre los proyectos, eventos y actividades del club

• Informes financieros

• Oportunidades para el servicio internacional

• Nuevas publicaciones de Rotary (o información sobre dónde obtenerlas)

• Noticias destacadas sobre Rotary